1988年~2017年現在まで29年間。生涯現役を目指して日々の活動を記録中!

タイムカードと経費精算の連動

みなさんおはようございます。

今日も九州を除いては、
全国的に良い天気となっていますね。

最高気温は、26度まで上がり、
最低14度、花粉は少なめと、
過ごしやすい日になっています。


昨日は、2年前にXenの仮想に移行した、
ゲストサーバーの調子が最近悪いので、
メンテナンスをしていましたよ!

又、そのサーバーのIPから、
他のサイトに対しての不正アタックがあるということで、
不要なアプリやウィスルがないかどうか・・・

夜な夜な調べていたら、
あっというまに時間が過ぎてしまい、
寝不足で一日がスタートしています。(^^;;

さて・・・月末ということで、
タイムカードの記録に方法について、
今日も少し説明しますが、

その前に、明日の29日が祝日で、
5月も2日から6日まで、
5連休のお休みとなりますので、

うっかり間違えて、
会社に来ないように注意してください。(^^;;

・・・となると、タイムカードや経費精算は、
5月1日を過ぎたら、次は5月7日になってしまいます。

タイムカードだけは、5月1日の時点で、
完全に未記入のないように入力お願いしますね。

又、経費精算は、連休を挟んでも構いませんが、
7日の時点で未提出という事態が起こらないように、
よろしくお願い致します。

・・・では、タイムカードと経費精算について、
少しお話しさせていただきますと・・・

こちらについてのワンポイントは、
タイムカードと経費精算の記録日を合わせることです。

又、定期で購入している人は、毎月1日に、
一か月単位で購入するのが原則です。

尚、3か月や、半年単位で定期を買ってしまった場合は、
毎月の勤務日数で均等割りにして入力してくださいね。

ただ、定期購入のルールや精算方法は複雑なので、
総務に確認しながら行いましょう!


今日の私からのアドバイスは、定期ではなく、
一日単位で電車やバスで記録する場合です。

これが案外日付の入力が間違いやすく・・・
過去にも、大きな問題にもなりましたので、
十分に注意してください。

今年からは総務でも、
ここを重点的にチェックしてもらう予定です。

・・・では、どんな間違いがあるかといいますと、

たとえば、今日のタイムカードが、
4月28日で10時〜19時で記録して、

28日の電車切符代を、日時を間違えて、
29日の日付で入力してしまった場合などです。

この記録を、3年後ぐらいに見返すと、
実態はどうだったのか?

①28日働いていて、29日はお休みだった。
②28日はお休みで、29日は出勤していた。
③28日も、29日も、実は両方働いていた。

・・・結局のところ、事実が分らず、
曖昧になってしまいますし、

見る立場の人によっても、
まったく異なる想像をするものです。

必ずタイムカードと経費精算の日付を、
合わせるようにお願いします。

そして、イレギュラーな場合は、
総務に連絡をして、日報などにも、
必ずコメントを残してください。

例えば、29日の休日勤務で会社に行ったけど、
急きょ、お休みになってしまい。

結果、交通費(切符代)のみ精算して、
タイムカードは未記入になった場合などです。

このような例外も十分に考えられますので、
必ず総務に「ほう・れん・そう」してから、
適切に入力くださいね。

よろしくお願い致します。