1988年~2017年現在まで29年間。生涯現役を目指して日々の活動を記録中!

経費0円提出

みなさんおはようございます。

まだ、朝の7時半ですが、
暑く感じますね。

最高気温31度、最低18度、
名古屋では34度と、全国的に暑くなりそうです。

外にでるときは、水分補給など、
しっかりこまめに行ってくださいね。

交通費0円のブログの件では、
いくつか質問がありました。

総務から個別に説明いたしますから、
今少しおまちくださいね。

尚、基本的には、徒歩通勤の人も、
0円の経費精算の提出は必須となります。

その理由は、たくさんあり、
ここで、すべてを説明することは、
できないので割愛しますが・・・(^^;;

簡単にシステム的なアプローチ(仕様)として、
こう考えて頂ければ、よろしいかと思います。


A)パターン

①提出=経費精算あり
②未提出=経費精算なし or 経費精算の提出忘れ

この場合、②未提出の人は、
2通りのケースが残ってしまいます。

どちらの場合も、総務から本人に確認することになります。

又、経費精算なしの人にとっては、正しい処理で、
未提出の人にとっては、間違っている処理となり、
業務フローとしては、すっきりしないものです。


B)パターン

①提出=経費精算あり or 経費精算なし
②未提出=経費精算の提出忘れ

こちらの場合は、②未提出のみ、本人への督促となりますので、
総務の業務(未提出の問題としての意識)は、統一されます。


つまり、経費精算なし=経費精算提出忘れと定義したいので、
0円でも提出することに統一したいと考えております。

これが、まず基本的な、
業務システムフローとして考えた場合の、
説明になりますので、みなさんのご協力、
よろしくお願い致します。

尚、正式な実行は、来季が始まる7月からとなりますので、
今は、その途中経過となります。

総務の方から、後日、ご連絡させていただきますので、
今少しおまちくださいね。