交通費入力は、行動記録も兼ねている。

みなさんおはようございます。

朝７時ですが、曇りなので、
少し涼しく感じますね。

昨日よりは気温も下がって、
最高気温２９度、最低１９度の予報です。

ここ数日、経費精算について説明していますが、
概ね理解していただいたようです。

又、基本的には、あとで、第三者が見たときに、
どう行動して働いたのかが分ることがポイントです。
行動記録の意味もあるんですよね。

尚、定期券通勤の社員から、

「毎日０円入力をするのか？」・・・という質問がありましたが、
こちらは、不要です。

・・・何故かというと・・・

定期を購入した場合は、自宅と行先が決定します。

それを、経費精算として、一回入力すれば、
一か月分の通勤記録を、入力した意味になります。

従って、毎日０円入力した場合は、
定期と重複した意味になるので不要となります。

尚、購入した定期以外のルートを使うとき、
例えば、交通事情による迂回、その他の場所に行くときは、
追加で記録するようにお願いしますね。

・・・まとめると・・・

０円経費精算の提出の意味は、移動記録なんです。

その人が、自宅から勤務先、そして自宅までのルートを、
正しく記録として、残しておく目的があります。

尚、当たり前ですが・・・仕事以外は不要です。(^^;;

プライベートで帰りに寄り道した場合でも、
経費精算への入力は、勤務先と自宅までのルートを、
記録してくださいね。

・・・まずは、７月から運用開始・・・

そして、この新しいルールは、７月から始めますが、
６月から、年内一杯は、テスト運用時期なので、
少しずつ慣れて貰えれば大丈夫ですよ！

・・・今回のポイントは・・・

①切符で毎日入力しているひとは、
必ずタイムカードと経費精算の日付を合わせる。

②徒歩通勤、交通費０円の人も、
経費精算を提出する。

この２点が、改善ポイントですね。

・・・あと、もう一つの別件で追加の質問・・・

月を跨った定期、１か月以上の定期を購入した場合は、
基本は、日数で案分して入力することになります。

例えば、５月７日〜６月６日までの定期の場合、
５月の経費精算には、５月７日〜３１日（２５日間）
６月の経費精算には、６月１日〜６日（６日間）
の金額を、日数で案分してください。

わかりやすく、定期の値段を、月３１００円とすると、

５月が２５日分で、２５００円
６月が６日分で、６００円　となります。

もしも、端数になった場合は、
合計で、一か月分になるように、
１０円単位で調整してくださいね。

つまり、会計処理は月単位となりますから、
交通費を実際に利用した月に分けるのが原則となるんですね〜